Styrelserapport 2009-03-23
Rapport från Västerbottens Travsällskaps styrelsemöte måndag 2009-03-23.
Protokollet från 090212 godkändes och lades till handlingarna.
Lars-Olof Norqvist rapporterade från Förtroenderådet 090311 och beslutet i STC:s styrelsemöte 090312 om att nuvarande tävlingsstruktur förlängs för att även gälla under 2010. Vi var överens om att alltjämt ha en ambition att bli/vara en komplett Året Runt-bana utan begränsningar vilket också framgår av vår ansökan kring tävlingsprogrammet 2010.
Styrelsen beslutade att Jan R Larsson ska representera oss på ordförandekonferensen 28-29 april vilken dock olyckligt krockar med vår Föreningsstämman.
Lars-Olof Norqvist redogjorde för att vi nu totalt löst finansieringen av banomläggningen på ett tillfredsställande sätt efter att finanskrisen tidigare i vinter ställt till det en aning.
Styrelsen beslutade att verkställa beställningen med entreprenören med deras anbud daterat augusti 2008 som grund. Till detta ska nya reklamskyltställningar på bortre långsidan, en mindre dränering kring Stallbaren och ett nytt startsystem läggas liksom eventuell att bygga en ny defileringsvolt och nya fundament för framtida banbelysning.
Per Hansson redogjorde för bokslutet 2008 som är klart för att revideras och kommer att sluta med ett överskott på nära en halv miljon kronor vilket främst kan förklaras med reducerade tävlingskostnader och att vi fick en premie på ca en miljon under 2008.
Per presenterade vidare ett budgetförslag för 2009 där vi ska notera att vi i år INTE får någon premie.
Styrelsen beslutade att godkänna bokslutet 2008 och överlämna detta till revisorerna för granskning och godkännande. Styrelsen beslutade också att godkänna budgetförslaget efter vissa korrigeringar.
Gunnar Eriksson redogjorde kort för planeringen inför 5-dagars 22-26 april med V75 25 april.
Styrelsen beslutade att föreslå Föreningsstämman att Berth Johansson utses till Hedersmedlem i Västerbottens Travsällskap.
Ang. regeringens spelutredning som nu är ute på remiss beslutade styrelsen att uppdraga till Gunnar Eriksson att för sällskapets räkning yttra sig kring detta och det i samma andemening som STC/ATG.
Styrelsen beslutade att ha en strategiträff tisdag 090407.
Jan R Larsson och Umeå kommuns näringslivschef Roland Carlsson ska uppvakta STC/ATG kommande onsdag 090325 för att presentera Umeå som är en av fyra kvarvarande kandidater till lokaliseringen av denna nya administrativa byrå.
Ordföranden Lars-Olof Norqvist förklarade sammanträdet för avslutat.
Gunnar Eriksson
eu
Protokollet från 090212 godkändes och lades till handlingarna.
Lars-Olof Norqvist rapporterade från Förtroenderådet 090311 och beslutet i STC:s styrelsemöte 090312 om att nuvarande tävlingsstruktur förlängs för att även gälla under 2010. Vi var överens om att alltjämt ha en ambition att bli/vara en komplett Året Runt-bana utan begränsningar vilket också framgår av vår ansökan kring tävlingsprogrammet 2010.
Styrelsen beslutade att Jan R Larsson ska representera oss på ordförandekonferensen 28-29 april vilken dock olyckligt krockar med vår Föreningsstämman.
Lars-Olof Norqvist redogjorde för att vi nu totalt löst finansieringen av banomläggningen på ett tillfredsställande sätt efter att finanskrisen tidigare i vinter ställt till det en aning.
Styrelsen beslutade att verkställa beställningen med entreprenören med deras anbud daterat augusti 2008 som grund. Till detta ska nya reklamskyltställningar på bortre långsidan, en mindre dränering kring Stallbaren och ett nytt startsystem läggas liksom eventuell att bygga en ny defileringsvolt och nya fundament för framtida banbelysning.
Per Hansson redogjorde för bokslutet 2008 som är klart för att revideras och kommer att sluta med ett överskott på nära en halv miljon kronor vilket främst kan förklaras med reducerade tävlingskostnader och att vi fick en premie på ca en miljon under 2008.
Per presenterade vidare ett budgetförslag för 2009 där vi ska notera att vi i år INTE får någon premie.
Styrelsen beslutade att godkänna bokslutet 2008 och överlämna detta till revisorerna för granskning och godkännande. Styrelsen beslutade också att godkänna budgetförslaget efter vissa korrigeringar.
Gunnar Eriksson redogjorde kort för planeringen inför 5-dagars 22-26 april med V75 25 april.
Styrelsen beslutade att föreslå Föreningsstämman att Berth Johansson utses till Hedersmedlem i Västerbottens Travsällskap.
Ang. regeringens spelutredning som nu är ute på remiss beslutade styrelsen att uppdraga till Gunnar Eriksson att för sällskapets räkning yttra sig kring detta och det i samma andemening som STC/ATG.
Styrelsen beslutade att ha en strategiträff tisdag 090407.
Jan R Larsson och Umeå kommuns näringslivschef Roland Carlsson ska uppvakta STC/ATG kommande onsdag 090325 för att presentera Umeå som är en av fyra kvarvarande kandidater till lokaliseringen av denna nya administrativa byrå.
Ordföranden Lars-Olof Norqvist förklarade sammanträdet för avslutat.
Gunnar Eriksson
eu
