Föreningstämma 20090428
Västerbottens Travsällskap
FÖRENINGSSTÄMMA 2009-04-28
Tisdag 2009-04-28 kl 18.45-20.00 i VIP-loge Big Spender, Umåker.
NÄRVARANDE MEDLEMMAR / RÖSTLÄNGD:
Carina Axroth, Kjell Bergström, Olle Bobrink, Maria Conradsson, Gunnar Eriksson, Peter Fahlén, Ivan Forsgren, Mats Gällerstedt, Bertil Hammarstedt, Per Hansson, Lennart Holmlund, Rune Hägglund, Christer Johansson, Lena Johansson, Magnus Johansson, Carina Jonsson, Hallsten Karlsson, Håkan Kemi, Roger Källman, Kurth Lindström, Christer Lindvall, Anders Nilsson, Lars-Olof Norqvist, Tommy Olsson, Owe Oscarsson, Sten Oscarsson, Kurt Rudolfsson, Kristian Rågfeldt, Erica Sandström, Roger Sandström, Lars Sundström, Göran Westman, Curt Åström, Lena Åström och Tomas Åström samt hedersmedlemmen S-O Granberg.
Totalt 36 närvarande medlemmar.
§ 1. Stämmans öppnande
Lars-Olof Norqvist hälsade alla välkomna och förklarade stämman för öppnad varefter en tyst minut avhölls för att hedra de bortgångna medlemmarna Hans Adolfsson, Ulf Bäckman och Bengt Jonsson.
§ 2. Val av ordförande vid stämman
Lars-Olof Norqvist valdes att leda dagens stämma.
§ 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för stämman
Styrelsens val av sekreterare vid stämman var Gunnar Eriksson.
§ 4. Val av två personer att jämte ordförande justera stämmans protokoll och att tillika vara rösträknare
Att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Olle Bobrink och Christer Lindvall.
§ 5. Fastställande av röstlängd
Upprop verkställdes av sekreterare Gunnar Eriksson. Totalt närvarande var 36 medlemmar, se bilaga. Denna förteckning godkändes av stämman att gälla som röstlängd.
§ 6. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning
Det konstaterades att kallelse skett i behörig ordning, i enlighet med stadgarna, via brevutskick daterat 2009-02-18.
§ 7. Styrelsens årsredovisning
Gunnar Eriksson föredrog styrelsens årsredovisning och då främst summeringen i bokstäver för året 2008 medan Per Hansson redogjorde för siffrorna, ekonomin, och då överskottet på 490.357 kronor vilket bland annat kan förklaras av höjd premie (från regionspelomsättningen 2007) och att vi hållit tävlingskostnaderna i schack.
§ 8. Revisorernas berättelse
I revisorernas frånvaro kommenterade Lars-Olof Norqvist revisionsberättelsen och det inklusive stycket som tillstyrker att stämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet.
§ 9. Fastställande av Resultat- och Balansräkning samt av styrelsens förslag till disposition av överskott.
Stämman fastställde styrelsens förslag till Resultat- och Balansräkning samt förslag till vinstdisposition; att årets överskott på 490.357 kronor balanseras i ny räkning.
§ 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande tjänsteman
Stämman beslutade att bevilja styrelsen och verkställande tjänsteman ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§ 11. Fastställande av medlemsavgift 2010
Stämman fastställde, enligt styrelsens förslag, att 2010-års medlemsavgift ska vara oförändrad, det vill säga 400 kronor/år.
§ 12. Fastställande av arvode åt styrelse, revisorer och revisorssuppleanter
Valberedningens ordförande Kurt Rudolfsson berättade att man tittat sig för hos andra sällskap och presenterade därefter ett nytt förslag där det totala styrelsearvodet årligen ska uppgå till två basbelopp. Detta fördelat så att ordförande får 70 procent av ett basbelopp i fast arvode (för närvarande 29.960:-) och att ett basbelopp plus 30 procent anslås till mötesarvoden som utgår med 1,4 procent (för närvarande 599:-) av aktuellt basbelopp per möte med närvaro. Därefter kvarvarande belopp (för närvarande ca 6.000-7.000:-) disponerar styrelsen enligt eget beslut.
Stämman beslutade att godkänna detta förslag att gälla under 2009 från dagens datum.
Arvode till revisorer sker i enlighet med av regionen fastställd upphandling som innebär arvode mot löpande räkning. Inget arvode till förtroendevald revisor eller revisorsuppleanter skall utgå.
§ 13. Val av styrelseledamöter
I tur att avgå ur styrelsen var Ulf Bergström, Ulf W Nilsson och Joakim Oscarsson.
Valberedningen föreslog omval av Bergström och Oscarsson för en mandatperiod av två år medan Nilsson avböjt omval.
Dessutom har Magnus Johansson meddelat att han önskar avgå trots ett år kvar av mandatperioden och dessutom har en vakant plats funnits i styrelsen.
Valberedningen föreslog därför nyval på Christer Johansson, Göran Westman och Tomas Åström för en mandatperiod av två år.
Stämman beslutade helt i enlighet med valberedningens förslag omval för Bergström och Oscarsson samt nyval för Johansson, Westman och Åström. Samtliga för en mandatperiod om två år.
De nyvalda styrelseledamöterna presenterade sig för stämman.
§ 14. Val av styrelseordförande för ett år.
Valberedningen förslog att välja Tomas Åström som ordförande för en period av ett år.
Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
§ 15. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter
Valberedningen hänvisade till upphandlingen i regionen vad gäller auktoriserad revisor Sven Nordin vid Öhrlings Pricewaterhouse Coopers, Örnsköldsvik.
Valberedningen föreslog omval av Per-Erik Karlsson som förtroendevald revisor på ett år.
Valberedningen föreslog vidare omval av Börje Andersson och Lars Sundström som revisorssuppleanter på ett år.
Stämman beslutade helt i enlighet med valberedningens förslag.
§ 16. Utseende av valberedningen och ordförande för valberedningen. Allt för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma
Stämman beslutade efter diskussion och votering omval för nuvarande valberedningsledamöter Torgny Kärrman, Kurth Lindström, Kurt Rudolfsson och Erica Sandström samt nyval för Tommy Olsson.
Stämman beslutade också att utse Kurt Rudolfsson till ordförande i valberedningen.
§ 17. Av medlem väckt förslag som skriftligen tillställts styrelsen senast en månad före stämmans avhållande
Inga förslag hade inkommit.
§ 18. Från styrelsen hänskjutna förslag
Styrelsen föreslog stämman att utse Berth Johansson till Hedersmedlem i Västerbottens Travsällskap. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. I Berths frånvaro fick sonen Magnus mottaga en blomma och framförda hälsningar av stämmans ordförande.
§ 19. Övrigt
Stämmans ordförande avtackade med en blomma Magnus Johansson för hans tid i styrelsen innan Lena Johansson avtackade Lars-Olof Norqvist med blomma och tavla för hans långa ordförandeperiod.
Information och diskussion om banomläggningen, förslaget till ett nytt resursfördelningssystem och utredningen Framtidens Travsport med efterföljande beslut kring bland annat bankategoriseringen avrundade årets Föreningsstämma.
§ 20. Stämmans avslutande
Stämmans ordförande tackade de närvarande för visat intresse och förklarade stämman för avslutad.
FÖRENINGSSTÄMMA 2009-04-28
Tisdag 2009-04-28 kl 18.45-20.00 i VIP-loge Big Spender, Umåker.
NÄRVARANDE MEDLEMMAR / RÖSTLÄNGD:
Carina Axroth, Kjell Bergström, Olle Bobrink, Maria Conradsson, Gunnar Eriksson, Peter Fahlén, Ivan Forsgren, Mats Gällerstedt, Bertil Hammarstedt, Per Hansson, Lennart Holmlund, Rune Hägglund, Christer Johansson, Lena Johansson, Magnus Johansson, Carina Jonsson, Hallsten Karlsson, Håkan Kemi, Roger Källman, Kurth Lindström, Christer Lindvall, Anders Nilsson, Lars-Olof Norqvist, Tommy Olsson, Owe Oscarsson, Sten Oscarsson, Kurt Rudolfsson, Kristian Rågfeldt, Erica Sandström, Roger Sandström, Lars Sundström, Göran Westman, Curt Åström, Lena Åström och Tomas Åström samt hedersmedlemmen S-O Granberg.
Totalt 36 närvarande medlemmar.
§ 1. Stämmans öppnande
Lars-Olof Norqvist hälsade alla välkomna och förklarade stämman för öppnad varefter en tyst minut avhölls för att hedra de bortgångna medlemmarna Hans Adolfsson, Ulf Bäckman och Bengt Jonsson.
§ 2. Val av ordförande vid stämman
Lars-Olof Norqvist valdes att leda dagens stämma.
§ 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för stämman
Styrelsens val av sekreterare vid stämman var Gunnar Eriksson.
§ 4. Val av två personer att jämte ordförande justera stämmans protokoll och att tillika vara rösträknare
Att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Olle Bobrink och Christer Lindvall.
§ 5. Fastställande av röstlängd
Upprop verkställdes av sekreterare Gunnar Eriksson. Totalt närvarande var 36 medlemmar, se bilaga. Denna förteckning godkändes av stämman att gälla som röstlängd.
§ 6. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning
Det konstaterades att kallelse skett i behörig ordning, i enlighet med stadgarna, via brevutskick daterat 2009-02-18.
§ 7. Styrelsens årsredovisning
Gunnar Eriksson föredrog styrelsens årsredovisning och då främst summeringen i bokstäver för året 2008 medan Per Hansson redogjorde för siffrorna, ekonomin, och då överskottet på 490.357 kronor vilket bland annat kan förklaras av höjd premie (från regionspelomsättningen 2007) och att vi hållit tävlingskostnaderna i schack.
§ 8. Revisorernas berättelse
I revisorernas frånvaro kommenterade Lars-Olof Norqvist revisionsberättelsen och det inklusive stycket som tillstyrker att stämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet.
§ 9. Fastställande av Resultat- och Balansräkning samt av styrelsens förslag till disposition av överskott.
Stämman fastställde styrelsens förslag till Resultat- och Balansräkning samt förslag till vinstdisposition; att årets överskott på 490.357 kronor balanseras i ny räkning.
§ 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande tjänsteman
Stämman beslutade att bevilja styrelsen och verkställande tjänsteman ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§ 11. Fastställande av medlemsavgift 2010
Stämman fastställde, enligt styrelsens förslag, att 2010-års medlemsavgift ska vara oförändrad, det vill säga 400 kronor/år.
§ 12. Fastställande av arvode åt styrelse, revisorer och revisorssuppleanter
Valberedningens ordförande Kurt Rudolfsson berättade att man tittat sig för hos andra sällskap och presenterade därefter ett nytt förslag där det totala styrelsearvodet årligen ska uppgå till två basbelopp. Detta fördelat så att ordförande får 70 procent av ett basbelopp i fast arvode (för närvarande 29.960:-) och att ett basbelopp plus 30 procent anslås till mötesarvoden som utgår med 1,4 procent (för närvarande 599:-) av aktuellt basbelopp per möte med närvaro. Därefter kvarvarande belopp (för närvarande ca 6.000-7.000:-) disponerar styrelsen enligt eget beslut.
Stämman beslutade att godkänna detta förslag att gälla under 2009 från dagens datum.
Arvode till revisorer sker i enlighet med av regionen fastställd upphandling som innebär arvode mot löpande räkning. Inget arvode till förtroendevald revisor eller revisorsuppleanter skall utgå.
§ 13. Val av styrelseledamöter
I tur att avgå ur styrelsen var Ulf Bergström, Ulf W Nilsson och Joakim Oscarsson.
Valberedningen föreslog omval av Bergström och Oscarsson för en mandatperiod av två år medan Nilsson avböjt omval.
Dessutom har Magnus Johansson meddelat att han önskar avgå trots ett år kvar av mandatperioden och dessutom har en vakant plats funnits i styrelsen.
Valberedningen föreslog därför nyval på Christer Johansson, Göran Westman och Tomas Åström för en mandatperiod av två år.
Stämman beslutade helt i enlighet med valberedningens förslag omval för Bergström och Oscarsson samt nyval för Johansson, Westman och Åström. Samtliga för en mandatperiod om två år.
De nyvalda styrelseledamöterna presenterade sig för stämman.
§ 14. Val av styrelseordförande för ett år.
Valberedningen förslog att välja Tomas Åström som ordförande för en period av ett år.
Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
§ 15. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter
Valberedningen hänvisade till upphandlingen i regionen vad gäller auktoriserad revisor Sven Nordin vid Öhrlings Pricewaterhouse Coopers, Örnsköldsvik.
Valberedningen föreslog omval av Per-Erik Karlsson som förtroendevald revisor på ett år.
Valberedningen föreslog vidare omval av Börje Andersson och Lars Sundström som revisorssuppleanter på ett år.
Stämman beslutade helt i enlighet med valberedningens förslag.
§ 16. Utseende av valberedningen och ordförande för valberedningen. Allt för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma
Stämman beslutade efter diskussion och votering omval för nuvarande valberedningsledamöter Torgny Kärrman, Kurth Lindström, Kurt Rudolfsson och Erica Sandström samt nyval för Tommy Olsson.
Stämman beslutade också att utse Kurt Rudolfsson till ordförande i valberedningen.
§ 17. Av medlem väckt förslag som skriftligen tillställts styrelsen senast en månad före stämmans avhållande
Inga förslag hade inkommit.
§ 18. Från styrelsen hänskjutna förslag
Styrelsen föreslog stämman att utse Berth Johansson till Hedersmedlem i Västerbottens Travsällskap. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. I Berths frånvaro fick sonen Magnus mottaga en blomma och framförda hälsningar av stämmans ordförande.
§ 19. Övrigt
Stämmans ordförande avtackade med en blomma Magnus Johansson för hans tid i styrelsen innan Lena Johansson avtackade Lars-Olof Norqvist med blomma och tavla för hans långa ordförandeperiod.
Information och diskussion om banomläggningen, förslaget till ett nytt resursfördelningssystem och utredningen Framtidens Travsport med efterföljande beslut kring bland annat bankategoriseringen avrundade årets Föreningsstämma.
§ 20. Stämmans avslutande
Stämmans ordförande tackade de närvarande för visat intresse och förklarade stämman för avslutad.
